Agences de communication, RP, digital, social media & influence

L’IA dans votre agence
de communication.

Reporting, veille, comptes rendus, recommandations : je vous aide à choisir où l’IA fait gagner du temps à votre équipe, puis je la mets en place avec vous.

J’ai passé plus de dix ans en agence, entre relations presse, marketing d’influence et social média. Je connais vos métiers de l’intérieur : les comptes rendus, le reporting de fin de mois, la veille, les allers-retours avec les clients. Aujourd’hui, je suis strategist IA : je conçois et j’implémente des systèmes sur mesure, construits pour votre agence.

Pour les agences de communication, de relations presse, digitales, social media et d’influence, partout en France, depuis Vannes.

Parlons de votre agence
« Moins d’outils.
Plus de valeur. »
Illustration, conception d’un workflow sur ordinateur devant un mur d’idées

Ce que l’IA peut prendre en charge

Les tâches qui pèsent sur vos équipes.

Reporting et bilans

Le reporting de fin de mois.

Rassembler les retombées, les chiffres des réseaux sociaux et les résultats de campagne, puis préparer une première synthèse. Votre équipe garde l’analyse et la recommandation.

Veille

La veille de vos clients et de leurs sujets.

Suivre l’actualité de vos clients, de leurs concurrents et de leurs thématiques, trier ce qui compte et préparer un récapitulatif lisible, au rythme que vous choisissez.

Comptes rendus

Les comptes rendus et le suivi des décisions.

Transformer des notes ou une transcription autorisée en compte rendu, avec les décisions, les responsables et les échéances, prêt à être relu puis envoyé.

Recommandations

Les réponses aux briefs.

Retrouver les références, les cas et les contenus déjà produits par l’agence, préparer une trame de recommandation. La stratégie et la création restent les vôtres.

Relations presse & influence

La préparation des prises de contact.

Cibler les médias et les créateurs pertinents, adapter un angle à chacun, suivre les relances. La relation, elle, reste humaine.

Connaissances de l’agence

Le savoir-faire qui circule mal.

Centraliser les méthodes, les modèles et les retours d’expérience pour que chacun retrouve l’essentiel, y compris les nouveaux arrivants.

Exemples d’usages possibles, à construire selon votre agence et vos outils. Il ne s’agit pas de cas clients présentés comme déjà réalisés.

La méthode

Cinq étapes,
avec votre
équipe.

  1. Observer

    Je passe du temps avec vos équipes pour comprendre comment le travail circule : outils, échanges, points de friction.

  2. Diagnostiquer

    J’identifie où l’IA fait gagner du temps, où elle renforce ce que vous apportez à vos clients, et où elle n’a pas sa place.

  3. Prioriser

    Nous choisissons ensemble les projets prioritaires, par pertinence pour l’agence.

  4. Implémenter

    Je construis les systèmes avec vous, j’accompagne l’équipe dans leur prise en main et j’ajuste au fil de l’eau.

  5. Mesurer

    Nous vérifions ensemble, sur des indicateurs définis au départ, que les systèmes tiennent leurs promesses.

Pour commencer

Un audit de vos usages et de votre fonctionnement.

J’observe vos tâches, vos outils et vos contraintes, j’échange avec les personnes concernées, puis je vous remets une feuille de route : les usages où l’IA fera gagner du temps à l’équipe, ceux où elle n’a pas sa place, et les projets prioritaires, dans l’ordre.

Cette feuille de route appartient à l’agence : vous pouvez la mettre en œuvre avec moi ou en interne.

Les données de vos clients

Confidentialité et validation humaine.

Une agence travaille avec des informations qui ne lui appartiennent pas : briefs, chiffres, contacts, stratégies de ses clients.

Chaque système précise ce que l’IA peut consulter, ce qu’elle prépare et ce que votre équipe valide avant tout envoi. Les outils et les comptes sont choisis avec vous et restent au nom de l’agence.

Avant de commencer

Les questions à se poser.

Combien de temps l’accompagnement demande-t-il à l’équipe ?

L’observation demande quelques échanges avec les personnes concernées. Le reste du travail se fait de mon côté, et la prise en main s’organise selon votre calendrier.

Faut-il changer nos outils ?

Non. Je pars de ceux que vous utilisez déjà. Un nouvel outil n’est proposé que s’il apporte un gain réel.

Travaillez-vous à distance ?

Oui. Je suis basée à Vannes et j’interviens partout en France, à distance, avec des temps sur place quand c’est utile.

Qui garde la main sur les systèmes ?

Votre agence. Chaque système est documenté, installé sur des comptes à votre nom, avec une personne référente dans l’équipe.

Produisez-vous pour nos clients ?

Non. Je ne remplace ni vos consultants, ni vos créatifs. Je construis les systèmes qui leur font gagner du temps.

Faisons connaissance

Trente minutes pour parler de votre agence.

Vous me racontez comment travaille votre équipe, ce qui lui prend du temps et ce que vous aimeriez améliorer.

Décrire mon besoin

laurine@hailostrategie.fr · 06 84 31 31 87 · LinkedIn